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Channel: e首發票產品網誌|導入電子發票的好夥伴
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加值中心與電子發票服務平台的整合

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依據104 年 11 月27 日財政部台財資字第1040004308 號令,修正電子發票實施作業要點規範加值中心應提供營業人交換發票服務,要點修訂內容如下:

一、規定第十六點第二項

加值服務中心應與整合服務平台介接,並即時將營業人開立、作廢之電子發票,或電子發票銷貨退回、進貨退出或折讓證明單至整合服務平台交換、上傳或接收。

二、規定第二十六點

加值服務中心應於中華民國一百零五年十二月三十一日前,依第十六點第二項規定與整合服務平台完成即時交換之介接,於上開期限屆至前未完成者,所在地主管稽徵機關得予以停權。

e首發票已經於103年取得電子發票資訊服務廠商的資格並完成了與整合服務平台交換、上傳或接收的服務。並於104年底取得電子發票加值中心的資格。

你有任何電子發票的問題都歡迎來指教討論。


電子發票新版申請書-QRCODE 的驗證檢測

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電子發票新版申請書出來了,似乎增加了不少的檢測項目要填。

有些非專業的技術人員或是對電子發票平台熟悉的人還真的不知道要如何填寫呢?

其中有一項是QRCODE 的驗證檢測,這是一項對於一些發票資訊將它用一組核發的序號,用它演算後加密後放在QRCODE 和條碼中。

依規定要將所產生的字串 在此輸入後 用它的序號(密碼種子) 作解密

解密成功後 將畫面列印提供給 稅捐處申請備查用

如何做:

一、要進入整合平台的測試區 (依官方回應目前只提供在測試區有這檢核程式)

https://wwwtest.einvoice.nat.gov.tw

首先要登入你的帳號密碼,至於帳密的發放和申請 可以參考上面的文件

(還好我們還記得測試區的帳號密碼,應該有2-3年沒在進來使用過了吧!)

登入後在選單中的 人員帳號及權限管理 下的 QRCode解密驗證 中可以看到以下的畫面

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如何取得 QRCode 加密字串? 魔鬼藏在QRCode 裡,如何取出來就要各顯神威了

手機一般都可以讀取它,但是要如何將手機讀取資料弄到這裡來貼上去,真的就需要一些技巧了

當然你可以試試看一個字一個字慢慢依照上面的內容輸入,但輸入到對可能是天荒地老了。

我建議是你將字串複製下來 用MAIL 或是LINE 傳給自己可以用電腦檢視的帳號 在進來轉貼 。

說真的 ! 這真的是一個不聰明的設計,也讓申請電子發票的申請程序是困難許多的。

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取得字串後當然就可以輸入你的 序號(密碼種子) 如果正確你就可以得到類似以下的畫面


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如果錯誤它會告訴你驗證錯誤而出現下面的畫面

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Web Pos 開始接受預約導入

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e首發票本著環保與資訊整合的效益,致力推動無實體發票三年多。完成多家電子商務客戶的電子發票導入。

鑒於許多客戶在展場上或是自家的店面需要POS與列印熱感紙發票,店家原來的POS 廠商常常無法將訂單資料介接出來開立電子發票。

於是e首發票 研發整合既有的商城系統開發另一 Web Pos 系統提供給e首發票客戶使用。期待可以服務更多的客戶。

以下是 Web Pos 作業說明

申請完成註冊測開通後,你可以進入 e首發票 Web Pos 的登入介面。

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1. 選用你的POS機(當你註冊多台使用時)

2.輸入你的帳號

3.書入你的密碼

完成登入程序後 你就可以進入 Web Pos 的作業畫面。

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1. 你的姓名

2.你所選用的POS 機

3.關鍵字搜尋產品用

4.常用關鍵字搜尋產品用

5.將產品選入購買(結帳)清單

6.商品分類篩選

7.輸入會員

在此作業你可以選擇你所設定好的產品進行下一步的結帳。

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1.可以選擇數量

2.輸入收款計算找零

3.可選擇發票格式與輸入愛心碼與歸戶碼


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如果是會員可輸入該會員ID或查詢會員資料帶入


有輸入會員則可開立無實體電子發票。

如客戶要列印,也可以選擇 列印紙本發票。


完成輸入後即完成發票開立,開立完成的電子發票則會透過雲端列印技術,將發票於熱感機印出。

並透過api 傳送到 e首發票 完成電子發票開立與上傳財政部電子發票平台。


目前開放 Web Pos 導入試用預約。本服務預計 11/15日開放使用。

詳細功能與申請 請聯絡我們

e首發票雲端印表機安裝

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安裝雲端印表機

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e首發票採用的印表機為網路印表機,所以出貨前必需配合你的網路環境設定你的印表機網路IP。

首先你可以在要安裝與執行POS軟體的主機上,先下載 IP檢測工具,依下圖執行後回報IP給我們。

https://i-freelancer.net/Product/Personal/IPCheck

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如上圖,取得本機的IP 回報給我們,我們將會為你設定你的熱感式印表機的預設IP。

收到印表機後,你可以將該印表機連結在同一台的分享器上即可以使用。

第一次使用印表機,需要作雲端列印設定。

首先下載驅動程式與金鑰,啟動驅動程式,完成設定。

e首發票整合服務

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e首發票 除了電子發票的加值中心外,也是導入電子發票的資訊服務業者。

除了提供整合電子商務的無實體電子發票的服務外,配合電算發票落日條款,也提供ERP的整合服務給客戶與ERP服務廠商。讓您的電子計算機發票可以用最低的成本進行轉換。

e 首發票整合性服務-ERP

POS 機如何串接 e首發票呢? 你可以選擇 透過e首發票雲端電子發票列印伺服器整合你舊有的POS機,讓你的投資不浪費。

e 首發票整合性服務 pos

e首發票讓你開立電子發票變簡單了!

SL WEB POS操作說明 一

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WENPOS 登入網址 類似下列網址

https://pos.systemlead.com/3c-dr/Account/login.html

登入畫面

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1.如果你有多點販售,你可以選擇要登入哪一台POS機。

每台POS 機可已設定輸出的印表機,所以請配合選擇列印可輸出的POS機。

2. 3. 4. 輸入你的帳號、密碼與驗證碼。

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自訂商品功能

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新增品項是給沒有型錄商品時可以新增 簡單品項使用。如下圖:

依序輸入品名 代號 和價格,輸入完成後送出即可。 你可以設定一些臨時性的產品在此上架。

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完成後會出現產品選項供選擇,常用關鍵字使用在定義POS 機上面的常用關鍵字(搜尋線上型錄使用)

你可以使用 1 編輯的功能來定義POS 機的常用關鍵字。

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如下圖,可依需求選取不同產品加入購買清單產品並與決定數量,完成後按下一步確認

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確認訂單與整合電子發票

選擇 發票形式後則會由設定好的雲端熱感式印表機 列印出 無記名的電子發票證明聯。(不開立發票則選4)

確定發票與收據等是否正確印出。

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完成後即完成訂單輸入與發票開立。

資訊化與電子化後許多人詢問營業所是否可以都開總公司發票

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其實電子化後帳務統一管理,當然也希望發票是否也統一管理。全部營業點都開總公司的發票可以嗎?

答案是:依規定有申請營業處所後是不可以的

以下是引用北區國稅局的解釋文

分支機構銷售貨物或勞務,勿開立總機構發票交付買受人

     本局表示,營業人的總機構及其他固定營業場所, 如有對外銷售貨物或勞務,應於開始營業前,分別向所轄國稅局申請營業登記。另營業人已申請並經核准就總機構及所有其他固定營業場所銷售之貨物或勞務,由總公司合併向所在地主管稽徵機關申報銷售額、應納或溢付營業稅額者,分支機構如有實際銷售行為時,仍應由其開立統一發票交付買受人。
    本局說明,依據加值型及非加值型營業稅法規定,營業人之總機構及其他固定營業場所,應分別向所轄國稅局申請營業登記、領用統一發票及申報繳納營業稅,但得向財政部申請核准,由總機構合併向所轄國稅局申報繳納營業稅。例如甲公司已申請核准其所有其他固定營業場所銷售之貨物或勞務,由總機構合併申報銷售額、應納或溢付營業稅額,甲公司之A營業所銷售貨物100萬元應開立A營業所領用的統一發票,如開立總機構甲公司之發票交付買受人,雖無逃漏營業稅,但仍有違反稅捐稽徵法第44條「未依規定給予他人憑證」之規定,將被處銷售金額5%之行為罰罰鍰5萬元。
    本局呼籲,依加值型及非加值型營業稅法規定,稅籍登記不以是否有法人格為限,分支機構及其他固定營業場所如有對外營業之事實即須於開始營業前辦理稅籍登記,並依規定開立統一發票,以免受罰。

https://www.ntbna.gov.tw/etwmain/front/ETW118W/CON/1281/7029616501676768395

電子發票銷貨發票上開立單獨折扣品項是否正確

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許多發票上會因為會員折抵或是促銷有類似這樣的折扣,如下所示

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一張發票上有

A品項 數量 1 金額 100

B品項 數量 1 金額 150

C品項 數量 1 金額 200

折扣 50 元

總金額 400元 (含稅) 未稅 381 元 稅金 19 元

經國稅局解釋 原開立辦法 屬於折扣項目 必須針對該品項作分攤折扣才能滿足發票開立的標準。

就是

A品項 數量 1 金額 100 –10 = 90

B品項 數量 1 金額 150 –15 =135

C品項 數量 1 金額 200 –15 =185

總金額 400元 (含稅) 未稅 381 元 稅金 19 元

如果折扣是 是屬於折讓,則需另開立折讓單

以上發票開立方式是不合乎稅法發票開立的原則。如果真的有必要這樣開立,則建議詢問當地稅捐機構單位。

但因為許多通路發票開立已經是這樣開立,所以只要總額與稅額計算正確,也不做違規處理。

e首發票開立代傳服務會檢查該發票開立總額與明細項目合計是否滿足稅額計算等。故不直接開放目前折扣品項的開立,如需此服務為避免發票錯誤爭議違規而被罰款,則由使用者跟確認該開立內容可行無誤後,請使用者函文有此需求,e首發票將可關閉檢核服務,直接上傳電子發票存證。


電子發票少了原來的扣抵聯,如何提供零稅率證明文件

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原營業人針對開立零稅發票須提供發票之扣抵聯並註明後交給買方,買方須加蓋統一發票專用章作為適用零稅率之證明文件。

導入電子發票後,因為開立給營業人電子發票無分聯數,依電子發票管理辦法可提供給賣方如下的電子發票證明聯(可由e首發票下載後用印表機列印A4尺寸),將此證明聯提供給買方,請買方依規定加蓋其統一發票專用章即可。

以下為相關規定與零稅率非海關出口電子發票樣本

營業人銷售與保稅區營業人供營運之貨物或勞務,應如何提供零稅率證明文件?(9215)

營業人銷售與保稅區營業人供營運之貨物或勞務,除報經海關視同出口之貨物,免檢附證明文件,應由該營業人(賣方)將所開立之統一發票扣抵聯交由買受人(買方)於該聯空白處或背面簽署「本發票所列貨物或勞務確係本事業(工廠、倉庫)購買符合加值型及非加值型營業稅法第7條第4款及同法施行細則第7條之1第2項規定供營運之貨物或勞務無訛」字樣,並加蓋買受人統一發票專用章,作為適用零稅率之證明文件。
(財政部100.11.7.台財稅字第10004520850號令)
(加值型及非加值型營業稅法第7條第4款)

 

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電子發票雲端印表機安裝設定說明

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e首發票提供的雲端印表機的相關安裝設定說明:


Ø 拆箱設備清單:

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  • EPSON 網路卡介面熱感式印表機+電源一條
  • 網路分享器+電源一條
  • 雲端列印網路伺服器 +電源一條
  • 網路線 2條 藍+紅

Ø 做自我檢測

本專案(Web Pos 租賃)將提供一台專屬的3-8阜的網路分享器(連接對外的網際網路使用)。

接線如下圖所示

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黑色標示 1 電源線 接電源。

黑色標示 2 WLAN 接會場或是電信(網路公司)提供的網際網路線路。

紅色標示 3 LAN1 可以接上 紅色的網路線 另一端接上網路伺服器。

藍色標示 4 LAN2 可以接上 藍色的網路線 另一端接上電子發票列印機。

標示5你可以接受你的電腦或是筆電,也可以再接WIFI分享器。

手機或是平板則可透過4G或是WIFI 連結上網際網路使用WebPOS

請依下圖接線,並檢視燈號是否都有亮。

如果可以接上筆電,測試一下筆電是否可以上網與連上 WebPOS 。

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熱感式印表機接線未接網路線前

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熱感式印表機接線已接網路線

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Wifi 路由器接點 請將紅色與藍色依照顏色標示分別接上

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再將可以提供上網的網路線接上(一般現場為灰色居多,黃色為示意)

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雲端列印伺服器接線,白色為電源線,紅色為網路線

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總共會有三個插座需要插入電源

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接線完成後分別將設備電源都打開,分別都會有綠燈閃爍。

安裝紙捲

取出熱感發票紙捲

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打開印表機前端蓋子

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紙捲空白面朝上,放入紙捲

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背面無印刷朝上,將紙拉出約10公分後準備將蓋子蓋上

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撕下多餘的紙張,完成安裝印表機(別忘了將開關打開)

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安裝完成(如下圖)測試列印

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登入你的POS帳號,進入後如下圖點選測試印表機

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如果你的印表機在3秒內印出測試電子發票則代表你的接線與設定都完成了。

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也代表你可以使用電子發票雲端列印了。

Ø 故障排除說明

WebPOS 點選後無法列印

1. 確認網路是否可以接上網際網路(可試著接上電腦測試網路是否可以連上網際網路)

2. 確認分享器接線是否正確(請依說明接上網路)

3. 確認印表伺服器燈號是否亮著(請打開開關)

4. 確認印表機燈號是否亮著(請打開開關)

5. 確認印表機內的熱感紙張是否用完(請重新裝紙)

6. 以上都正確時請重開印表伺服器(它將重新連線主機)

7. 重開印表伺服器後仍無法連線(請再檢查接線是否錯誤)

展場Web Pos 銷售快速結算操作示範

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今天在展場辛苦的賣了一天產品,結束後要算錢與清點庫存,還有開立的發票資料要核對。

通常要花許多時間來做後續整理,尤其是帳與發票金額核對有問題的時候。

還有銷售業績計算,這些都是很繁瑣的細節。

e首發票配合的 WebPos 可以快速完成這些煩人的核對統計工作,讓你輕鬆又自在。

一、銷售開立發票 點選商品、輸入數量、確認、結帳

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二、確認交易與與開立發票

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三、確認發票列印 完成電子發票開立(如有卡紙可重印發票)

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四、整天銷售完畢結算業績

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點收計算上一期至目前的收款金額是否正確,可輸入準備的零用金,無誤後作結算。

此業績是依不同業務(帳號)跨pos機(有開多台時)統計。


五、確認銷售明細與業務業績

如果銷售金額有問題,可以查詢pos機的銷售明細或印出來統計與補安全庫存。

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六、業務繳款管理者或會計出納時確認收款標示(有差異時可記錄差異金額與原因)

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以上作業完成後 即完成 POS 結算。後續開票開立與上傳電子發票等皆已24H內完成。

所有資料一貫完成,無須再核對與收集發票再輸入一次。

輕鬆完成展場收尾工作。

Youshop 網路訂單服務管理

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首先恭喜你加入電子商務的服務。

我們將為您完成電子商務的作業流程管理,讓你接單、收款、出貨、開立發票都能輕鬆的完成。

我們先用這張圖解釋你的網站與訂單服務的架構關係:

會區分為三大服務模式(可依客戶需求整合)

1.對外商城(型錄) 主要是提供消費者查詢商品與下單使用

2.接單後的網路訂單服務。主要管理各種訂單狀態與收款、出貨。

3.完成訂單後的電子發票整合。

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本說明主要是針對前端採購車成單後的管理說明。

1.寫入訂單(詢價單狀態) –> 該筆訂單客戶確認下單,但可能尚未付款完成。

2.上述(詢價單)已經透過線上付款並完成付款 ---> 付款更改為已付款 訂單狀態 也會更新為(接單成立)。

3.已完成付款可進入待出貨狀態如完成出貨則狀態為訂單完成。(待開發票)

4.開立發票完成則進入已開發票管理。(已開發票)

5.訂單異常管理(可以取消訂單與更改狀態)

台灣迪士尼-整合SAP ERP 透過加值中心導入開立電子發票

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關於華特迪士尼公司在台灣 華特迪士尼公司及其子公司和附屬機構,是領先全球的多元化國際家庭娛樂公司,公司擁有五項主要業務。華特迪士尼公司在台灣成立於1995年,而今公司在台北共有超過50名員工。華特迪士尼公司在台灣業務範圍廣泛,包括迪士尼影業、迪士尼消費品、迪士尼互動、迪士尼頻道和媒體發行,致力於透過多平台為消費者創造最高品質的娛樂體驗。

台灣迪士尼配合電算發票落日條款,經由SAP顧問與會計師團隊評估後。決定採用加值中心整合服務開立電子發票。沒有自建Turnkey 系統主要是因為電子發票格是為台灣獨有,客製修改Sap ERP 整合Turnkey還會面臨到未來維護管理上的負荷。評估後決定採用加值中心服務方式,將原來電算發票開立的資料透過API來坐上傳電子發票與相關列印通知客戶等管理。

台灣迪士尼採用的是SAP ERP 並且由原廠委外團隊(跨2-3個國家澳洲、印度..)所維護,所以規格確認與開發文件測試平台均須用最高標準提供,避免溝通上與合作上的誤差。

因為跨國維護所需的時間可能較長,為縮短上線時間達到預定目標,團隊合作商討後用最容易懂的方式將電子發票所需要的資料與欄位簡化後交給迪士尼顧問團隊,讓此專案進度得以順利展開測試與技術整合。

配合預期目標年底前完成導入取代目前電算發票,目前已經完成API串接測試。預計2017第四季開始開立電子發票。

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訂購須知

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e首發票線上服務與產品訂購須知

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也可以寫信告訴我們

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e首發票電子發票加值中心 由 矽聯科技股份有限公司所建置的電子發票加值服務平台。

本平台通過財政部電子發票平台與國稅主管機關審核通過的電子發票加值服務中心。

加值服務中心查詢 矽聯科技股份有限公司 統一編號 : 89430377


營業人授權加值中心電子發票專用字軌號碼取號

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如何授權加值中心取得電子發票專用字軌。

授權後e首發票能自動取號與空白號自動上傳。必須先準備你的財稅平台登入帳號密碼與你的工商憑證。

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請將授權期間給5-10年,避免過期無法取號時就無法開立電子發票。

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會員訂單查詢

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e首發票通過加值中心 B2B 交換資格並於106年起提供B2B交換發票服務

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依據 104 年 11 月 27 日財政部台財資字第 1040004308 號令規定第十六點第二項 加值服務中心應與整合服務平台介接,並即時將營業人開立、作廢之電子發票,或電子發票銷貨退回、進貨退出或折讓證明單至整合服務平台交換、上傳或接收。

規定第二十六點 加值服務中心應於中華民國一百零五年十二月三十一日前,依第十六點第二項規定與整合服務平台完成即時交換之介接,於上開期限屆至前未完成者,所在地主管稽徵機關得予以停權。

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所增加的範圍如下圖

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e首發票進銷項媒體申報管理系統(選購)

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導入電子發票後,發現電子發票與實體發票的申報檔案來源不同。造成許多客戶申報時不方便。
進項電子發票都是副本,如果同一張發票重複請款我要如何辨別。
財稅平台下載後的進項資料如果有些是開錯的,我該如何審核與退回。

這些都是電子發票導入後再申報時常常遇到的問題。
我們推出
一、電子發票進項發票請款審核作業。
二、進項電子發票審核作業。
三、非電子發票匯入整合申報作業。
四、進銷項媒體申報合併整合作業

為你解決電子發票管理與媒體申報的問題。



ERP 整合服務說明

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e首發票提供ERP整合電子發票各式服務架構說明

提供多種整合方式,不論你選用哪一種都可以輕鬆開立電子發票。


電子發票如何彙開折讓單

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一、有買賣業客戶詢問,因為我們陸續出貨給客戶寄賣銷售。因為客戶會在一段時間後盤點銷售狀況後做一次退貨。開立電子發票後,退貨時會需要做電子發票折讓,可是我們無法確定當時對應的銷售發票要該怎麼做。

二、因為到達累計銷售量會有佣金折讓,這種折讓不一定是針對某一張發票。

電子發票折讓需要對應原發票品項、項次、金額 所以針對類似折讓作業。經詢問國稅局建議,e首發票提供彙開折讓作業給類似情境客戶使用。

如下圖 可支援利用統編找尋該客戶已經發立過的發票資料並一次做彙開折讓作業,減少作業的時間。

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