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Channel: e首發票產品網誌|導入電子發票的好夥伴
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如何設定用簡訊通知電子發票

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有些電商客戶會有一些從賣場來的客戶訂單沒有email 可以寄送電子發票。怎麼辦呢?

e首發票支援用手機傳送電子發票開立訊息,如果您有需要使用簡訊通知客戶。
你可以在上傳的EXCEL 資料上:依下列規格填入 客戶電子郵件 欄位即可

1.   客戶電子郵件 欄位填寫  手機號碼@einv.com.tw。(這是主要判別傳簡訊使用)
2.   客戶行動電話 欄位 :  依原方式輸入手機號碼   例如 :  0988-888-888 該欄位並未做自動發簡訊用,主要是紀錄供查詢聯絡使用。

   例如: 要傳出的簡訊手機號碼為  0988-888-888  則在"客戶電子郵件"欄位需填入0988888888@einv.com.tw  (注意:請將電話號碼中的"-"去除。) 如下圖
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系統將該筆判斷MAIL 網域為 @einv.com.tw 則會自動發簡訊至 0988888888 門號中。



如有需要簡訊功能,則可依上述方法建立您的訂單資料。
簡訊開通使用,第一次使用酌收開通費 500元。(只需繳一次)
簡訊使用費:
B2C 簡訊一則70字元(35中文字) 內 2元。
B2B 簡訊一則140字元(70中文字)內 3元。


除了最優惠外為何選擇e首發票

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e首發票 除了提供將你的出貨資料轉成可上傳財稅平台的格式外,還提供以下功能讓你完整提供電子發票的完整功能。

1.發票開立上傳同時提供e-mail 或簡訊(選購)通知服務,準確與正確傳達發票開立資訊給您的客戶。

2.提供e首發票會員載具 小平台,讓你的客戶可以連結查詢與歸戶電子發票。

3.提供你可以轉入國稅局媒體申報的銷項發票資料媒體檔。

4.提供你隨時查詢開立發票資料的後台,客戶詢問發票內容補發mail 或簡訊超簡單。

5.提供您中獎發票通知客戶與列印、寄送額外服務。讓你不需擔心需要購買與列印發票設備。

e 首發票協助中小企業與電子商務店家建立與擁有完整電子發票系統。省卻大量開發與維護設備,讓你無痛導入電子發票。

你還等甚麼? 馬上申請e首發票,馬上享受回本的感覺。

虛擬通路網購業者導入電子發票的注意事項

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網購業者說:我在商店街銷售許多商品。每個月要開500張發票以上。申請電子發票時有分B2B,B2C,又說要有歸戶碼、愛心碼提供給購買者選擇,還要有會員載具的功能。這些是甚麼?

虛擬通路導入電子發票是最大效益的,可是有許多的電子發票導入規定卻讓許多網購店家無法順利申請與導入。

e首發票是專門為這些店家建立的雲端服務平台,除了最基本的開立電子發票上傳財稅平台外。我們配合這些電子發票的申請規定幫你建置了以下功能。

1.開立發票時可以選擇歸戶(手機)條碼輸入,或是愛心碼輸入。符合稅捐單位要求提供的服務。

2.開立發票上傳財稅平台時,e首發票會同時用email(或簡訊)通知您的客戶,並提供連結讓你的客戶檢視發票資料(B2B 發票可直接下載列印)。

3.提供給e首發票的導入店家會員客戶專屬的會員載具與電子發票查詢小平台,可以讓這些未歸戶客戶的電子發票一個會員載具查詢與歸戶手機條碼的功能作業。(滿足新辦法規定,得以不提供紙本發票。)

如果您之前配合的電子發票廠商只能提供你開發票與上傳發票,無法滿足你真正提供虛擬通路的電子發票使用辦法。

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開立和索取

(1) 使用電子發票專用字軌

(2) 須提供載具功能 (共通性載具為必要條件;會員載具可自行選擇)。開立電子發票後,營業人須將載具資訊上傳平台,得以不提供紙本發票 。

(3) 若消費者不使用載具索取電子發票,營業人須提供紙本發票

查詢

(1) 消費者使用手機條碼索取電子發票或將載具進行歸戶,可至Kiosk 或財政部平台進行查詢

(2) 營業人須提供會員平台,供消費者查詢。

領兌獎

(1) 使用手機條碼索取電子發票,由財政部通知中獎,消費者自行至Kiosk列印中獎發票

(2) 使用載具(已歸戶),由財政部通知,並自動匯款

(3) 使用會員載具(未歸戶),營業人須於十日之內進行中獎通知以及中獎發票交付。

捐贈

(1) 透過愛心碼捐贈,由財政部直接將發票捐贈至社福團體

(2) 使用手機條碼或載具(已歸戶),自行登入財政部平台或Kiosk,進行捐贈

導入電子發票是否還需要保存發票存本5年

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Q:我需要將發票列印後保存5年嗎?

ANS: 不用。因為已經開立發票上傳到財稅電子發票平台後,代表已經上繳一份電子發票媒體在平台,所以任何紙本都是參考此資料產生。

Q:我要如何切立傳票與該保存那些憑證?

ANS:除了發票外,其他出貨單與金流證明都還是依原會計訂定的管理辦法取得與保存。發票部分可匯出資料產生匯總表當作切傳票的證明與保存。如有爭議或需要原始發票資料則可到發票平台查詢。

電子發票小百科

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電子發票小百科:

  1.「載具」:指經財政部核准,得以電磁紀錄記載或連結電子發票資訊之工具。載具分為共通性載具(如:手機條碼)以及會員載具。
  (1)共通性載具(手機條碼):財政部電子發票整合平台提供手機條碼之申請及下載列印,於網站上消費時,輸入手機條碼,可將消費之電子發票連結至手機條碼中,例如輸入: /1234ABC 。
  (2)會員載具:e首發票會員載具,預設為「電子郵件/手機號碼」,可用以記錄貴客戶之電子發票。若貴客戶使用會員載具索取電子發票後,欲進行捐贈,在歸戶後,可至財政部電子發票整合平台進行捐贈設定。

  2.「愛心碼」:客戶於網站消費時,輸入社福機構愛心碼,電子發票會捐贈予該公益社福團體。
例:愛心碼

  3.「歸戶」:指買受人將已連結於載具下之電子發票資訊,再連結至身份識別資訊或共通性載具之方式。消費者可於e首發票系統,使用歸戶功能,將e首發票會員載具歸戶至共通性載具。已歸戶之發票,可於財政部整合平台查詢發票資訊及明細。

  4.「對、領獎」:
(1) 以共通性載具、會員載具(已歸戶)索取電子發票:由財政部整合平台進行中獎通知。若有設定個人銀行帳號者,財政部直接匯款至個人帳戶;若無設定銀行帳號者,請至Kiosk列印中獎發票紙本。
(2) 以會員載具(未歸戶)索取電子發票:由廠商取得中獎清冊後,e首發票協助進行中獎通知,並於開獎日翌日起十日內,寄送中獎發票紙本供買受人至郵局兌領獎金。

  5.「索取紙本」:
  (1) 以共通性載具索取電子發票者,爾後有發票紙本需求,請向財政部電子發票整合平台諮詢。
  (2) 以會員載具索取電子發票者,爾後有發票紙本需求:
  ▓於發票申報期內(次期開始13日前),貴客戶可至電子發票系統,索取電子發票證明聯(或收執聯)及證明聯補印(或存根聯)。
  ▓若已逾發票申報期至當期發票開獎前(次期開始13~25日之間),不提供電子發票證明聯(或收執聯),僅提供證明聯補印(或存根聯),索取任何紙本者,會喪失財政部無實體獎項領獎資格。
  ▓當期發票開獎後,僅提供證明聯補印(或存根聯)。

利用e首發票excel巨集建立範本

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許多客戶反映希望可以有個簡單快速的輸入介面。又可以正確地產生匯入訂單的範本。可以解決還要計算含稅未稅與總價的麻煩。

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e首發票提供了excel 巨集範本供你使用。

下載EXCEL巨集範本檔案

首先你可以下載我們提供的e首發票巨集範本

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它是個RAR 壓縮檔。下載後你可以直接解壓縮。(如果被瀏覽器的安全性所阻止下載,可以聯絡我們將檔案透過其他方式給您。)

解壓縮後在eINV 目錄下會有兩個檔案,這裡先對e首發票匯入範本(巨集)跟您說明。

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e首發票匯入範本(巨集)是幫助新增您的訂單資料,我們為你說明

首先點選打開這個EXCEL 檔案。並按一下如下圖1啟動巨集。

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2.選擇常用產品頁籤建立你常用的產品品號、名稱、單價。注意是否重覆。

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3.選擇常用客戶主檔頁籤建立你常用的客戶資料、客戶電子郵件、買受人名稱、發票類型等。這些資料可以再開立時供你選用。

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3.建立您的訂單編號編碼原則。你可選擇前置編碼與年月編碼連續序號等原則。訂單編碼不能超過13碼。

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4.完成上述資料,你可以開始輸入訂單出貨資料準備開立發票了。如下圖選擇Orders 並按新增訂單。

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5.你可以如下圖選擇產品、數量、含稅否、還有客戶,系統會幫你計算相關稅額。輸入完成後按

image則會將你輸入之資料寫入一筆新的訂單入EXCEL。

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寫入後的資料

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6.你可以如下圖選擇產品、數量、含稅否、還有客戶,系統會幫你計算相關稅額。輸入完成後按

image則會將你輸入之資料寫入一筆同一單號的訂單資料入EXCEL。

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以上代表著這張訂單(同訂單號)有兩筆出貨資料,這會開在同一張發票上。

7.完成輸入後可以選擇結束關閉輸入表單 image

8.完成訂單輸入後你可以檢視訂單資料,確認後你可以選擇image

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系統完成匯入檔格式後的提示。會在INV 目錄底下產生 einv(日期序) 的匯入檔。你就完成了這個作業了。你可將這個檔案上傳到E首發票匯入檔開立發票。(後續操作可以參考如何將資料匯入e首發票,或洽服務人員線上教您操作)

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如果您對操作還有問題,你可以告訴我們。


利用e首發票銷貨媒體檔產生統一發票明細表

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導入電子發票後省下了管理發票與輸入申報資料的麻煩。可是也缺了一些本來輸入後要產出的報表。在此也提供給大家一個好用的統一發票明細表的產生巨集檔案給大家使用。

依稅務的規定,每一期申報就需要產出這樣的報表來留存。

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e首發票提供了excel 巨集範本供你使用可以快速地順利產出統一發票明細表。

下載EXCEL巨集範本檔案

首先你可以下載我們提供的e首發票巨集範本

image[3]

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它是個RAR 壓縮檔。下載後你可以直接解壓縮。(如果被瀏覽器的安全性所阻止下載,可以聯絡我們將檔案透過其他方式給您。)

解壓縮後在eINV 目錄下會有兩個檔案,這裡先對eINV統一發票明細表(巨集)跟您說明。

eINV統一發票明細表(巨集) 操作說明

首先你必須先在e首發票中下載您的銷項媒體檔 EXCEL 格式。如下圖

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2.找到你的檔案,(會命名成你的統編),例如你的統編是 89430377,該檔命名是 89430377.xls

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3.將這個檔案複製或剪下放入剛剛解開的INV目錄中。

4.點選開啟 eINV統一發票明細表(巨集) 這個檔案。

點開後先維護你的公司基本資料(必須要對)。統編、稅籍、還有該期發票數量。維護好後可先存檔下次就不需要再維護了。

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5.維護好後切換頁籤到統一發票明細表這一頁。

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先將申報的年月選好,並確認統編與相關資訊是否正確。

5.點選試算,程式幫你將統一發票明細表填好了。

假如出現該提示代表你的銷貨申報媒體檔案沒有放到正確的目錄或是命名正確。請檢查上述1的動作。

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如果正確 那將會自動產生統一發票明細表。你可以列印存檔或是將該檔案另存即可。

注意:須核對發票使用數量、作廢數量、空白數量等資訊。並可以與申報檔核對。


另一篇巨集操作說明  e首發票匯入範本(巨集) 操作說明

e首發票 如何開立電子發票給機關學校

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e 首發票如何操作開立給政府機關的電子發票呢?


配合電子發票平台A0401格式不能再用電算發票格式,參照標準設計新的電子發票證明聯提供給客戶使用。(如下圖)

改格式後最常遇到的問題就是,如何開立二聯有統編的發票給機關學校。你可以參照以下方法就可以完成開立。

請於建立訂單範本時發票類型輸入 C-二聯,該訂單資訊參照原來二連發票模式輸入。並於統編欄位輸入該單位的統編即可。

e首發票系統 將會判斷統編欄位將該發票採用 A0401 (B類)傳送到電子發票平台。開立後的電子發票為參照A0401格式,可自行於e首發票下載列印發票憑證。






因為電子發票格是目前只分為,營業人有統編 B類,一般消費者C類兩種格式。
所以e首發票會將你開立的C類格式有統編的發票,轉成電子發票B類格式。
明細總額稅額為零 的B 類發票證明聯格式。

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機關學校發票報支 是參考 以下資料: 各機關(構)、學校員工以電子發票報支經費Q&A 資料


Q2: 機關員工於取具紙本電子發票時,告知營業人登打機關統一編號 之必要性?

Ans:一、依電子發票實施作業要點規範,電子發票證明聯分為二種格式, 一為無登載買受人統一編號,如要交易品名及數量等資訊,須 另外索取;另一為應記載「買受人統一編號」,交易品名及數 量等資訊係列於同一張紙上,無須另外索取。
二、茲以機關員工於取具紙本電子發票時,告知營業人登打機關統 一編號,符合支出憑證處理要點第 6 點統一發票應記明買受機 關統一編號規定,亦可使交易品名及數量等資訊列印在同一張 紙上,且倘有模糊等查考需要,並得以機關身分至電子發票整 合服務平台查詢電子發票相關資料。


e首發票祝福大家2016猴年 發發發

選擇e首發票的理由

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如果你是電子商務廠商或是非POS門市的客戶,e首發票是為您打造的電子發票系統。
我們知道: 導入電子發票最大的阻礙,就是客戶的拒收。


如何讓你的客戶安心接受放心使用,不須要客戶學習與操作財稅電子發票平台,環保與以客為尊是我們設計e首發票的理念。

產品

e 首發票

xx電子發票

傳統發票

購買發票不需要不需要需要
電子商務適合需加購不適合
API提供需客製
會員網站
通知會員
中獎列印代列印服務自己列印
媒體申報檔大平台申請
XML保存服務大平台
硬體機器POS+熱感應紙POS+發票機
費用最低
POS機門市不適合適合適合
    


如果你是電子商務廠商或是非POS門市的客戶,e首發票是為您打造的電子發票系統。

我們知道:

導入發票最重要阻礙的原因就是客戶的拒收。

如何讓你的客戶安心接受放心使用,不須要客戶學習與操作財稅電子發票平台,環保與以客為尊是我們設計e首發票的理念。

矽聯科技以客為尊,自己導入電子發票時,就是要讓我們的客戶不懂電子發票與不會使用操作電子發票平台,也要能夠歡喜使用。

經過3年的努力,矽聯科技所有B2B、B2G、與B2C客戶百分百接受我們的電子發票。

e首發票提出免購機,百分百符合無實體發票規範,提供消費者會員系統查詢與下載列印發票。

e首發票的人性化操作流程與設計,從發票上傳開立、通知客戶,檢視發票,下載、中獎發票列印、寄送、e首發票系統全自動化完全服務,讓你的客戶無痛接受你的電子發票。

,相信e首發票能讓您的貴客能方便檢視與下載報帳電子發票,不會再拒收無實體發票。

API 導入說明

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什麼是API,我有需要API 嗎?

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API 可以讓您使用一組預先定義的流程,向第三方呼叫資料,當然這都需要程式來幫忙。

你可以透過下面影片說明讓你知道你是否需要API服務。

如果你的情境如影片,想要導入API 降低人力,你先看看是否能滿足以下條件

1.你擁有電子訂單資料與系統。(不管是租用還是自己建置,只要你能串接到訂單資料就可以)

2.有工程師,可以有串接e首發票API的能力(如果真的找不到人,我們也可以幫忙了解一下)

3.擬定好你的發票自動化開立流程與時間。(何時觸發API開發票、取回發票資料)

如果這都OK 了,你就可有串接API的基本條件了,再來就是跟我們申請要開通API帳號,我們將會配合你給你一組API連入的帳密與協助測試與設定自動開立時間。

API需要另外收費嗎?

標準API開通設定費 NT$6,000  配合優惠活動或推廣期 會有免費。

API使用費,每期每一張發票將會加收NT$1元 的使用費。每期最高收取 1,000元。

真的,就是這麼便宜與優惠!

電子發票店家可以提供給客戶的Q&A

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什麼是電子發票?

根據財政部令 台財資字第1020002795號「電子發票實施作業要點」,於XXXXXXXX網站消費開立之統一發票資訊,將於期限內上傳至整合服務平台留存,消費者可利用財政部電子發票整合平台查詢消費紀錄。

■財政部電子發票整合平台
https://www.einvoice.nat.gov.tw/home/Article!showArticleDetail?articleId=1386906917035&CSRT=13955753394790314412

電子發票載具是記錄電子發票資料工具,消費者於XXXXXXXX網站消費後將以電子郵件方式寄送至您的電子信箱。
您亦可另選擇共通性載具儲存,XXXXXXXX網站可使用發票載具如下:
會員載具
自然人憑證條碼載具
手機條碼載具

 

什麼是發票載具歸戶作業?

「發票載具歸戶」是指將您手上持有的各種載具,全部登錄到你的自然人憑證或手機條碼載具(任一)統一管理。歸戶作業統一由「財政部電子發票整合平台」處理,完成歸戶後,將由「財政部電子發票整合平台」進行發票對獎領獎相關通知及作業。

手機條碼載具及自然人憑證載具歸戶,請至財政部電子發票整合平台進行。
這對您有所幫助嗎?

 

何時會收到電子發票郵件?


所有在XXXXXXXX網站消費的項目,將會在您消費成功後以Email方式即時將電子發票寄送至您在電子發票資訊所登錄的電子信箱。

 

沒有收到電子發票郵件時怎麼辦?

若無法收到電子發票郵件,請參閱下列說明。
■確認事項
1.請確認您當初登錄電子發票時的電子信箱是否與您現在收信的電子信箱相同
2.請確認垃圾信件匣或是其他收件匣內是否出現該信件
3.是否設定過濾垃圾郵件的功能
※若設定了過濾垃圾郵件的功能,請先將該功能關閉
例如:內含某網址的信件一律不收信、不收從某電腦送出的信件等
4.是否在電子發票資訊登錄了不符合RFC文件的電子信箱
▼不符合RFC文件的電子信箱實例:
- 於「@」前輸入了點號(.)的電子信箱:abcd.@xxx.com
 - 連續輸入點號兩次的電子信箱:ab..cd@xxx.com
 - 開頭為「-」的電子信箱:-abcd@xxx.com

若檢查後,依然無法找到電子發票郵件,請您提供交易編號及商品名稱,並與我們連絡。


電子發票可以指定日期、開立其它產品名稱或金額嗎?

因為e首發票採用自動化系統開立,發票呈現金額與產品名稱將依照您實際的購買情況開立,恕無法指定其他產品名稱、金額與發票開立時間。

 

二聯式電子發票可以更換為三聯式發票嗎?

若您於發票開立之前選擇二聯式電子發票,恕無法換開為三聯式發票,因此請於消費時確認您需要的是二聯(個人消費)或三聯(報帳用)發票。本公司已盡告知義務,且為配合國稅局勸止二聯換開三聯之政策,本公司有權利考量各因素後拒絕換開發票,請您在選擇開立發票格式時多加留意。

 

電子三聯式發票可以更換抬頭或統編嗎?

若電子三聯式發票需更改抬頭、統編,請註明正確抬頭、統編及交易編號,於收到電子發票三日內,透過問題反應表聯絡LINE客服。


一張電子發票可否改開立為多張發票?


因為e首發票採用自動化系統開立,恕無法開立多張發票

 

若有報帳需求可否提前開立電子發票?

因為e首發票採用自動化系統開立,故無法提前開立發票。

該如何查詢電子發票號碼?
請依照下列步驟進行操作:
1)登入e首發票會員專屬網站>點選所屬的發票即可檢視相關交易細節


e首發票會怎麼處理捐贈的發票?


根據財政部令 台財資字第1020002795號 「電子發票實施作業要點」第二十條說明,財政部電子發票整合平台應每二月為一期,於開獎日前將買受人所捐贈之該期電子發票明細資料通知受捐贈機構,並由財政部電子發票整合平台於對獎後,通知受捐贈機構領獎。

 

如何捐贈發票?


消費者於「填寫訂購資料」頁面時選擇捐贈發票後,系統將會優先挑選一家捐贈對象並捐贈該電子發票,消費者亦可透過「愛心碼」選擇希望捐贈的社福團體。

「愛心碼」為當您選擇捐贈電子發票給特定社福團體時所使用的一組號碼。
您可於下列財政部電子發票整合平台查詢社福團體愛心碼。
https://www.einvoice.nat.gov.tw/APMEMBERVAN/XcaOrgPreserveCodeQuery/XcaOrgPreserveCodeQuery

 

電子發票開立後可否改成捐贈?


若您消費時未選擇捐贈發票,後續將無法修改為捐贈發票。
反之,已選擇捐贈的發票亦無法變更。
因此在選擇開立發票時請特別注意開立的方式。

 

我怎麼知道我的發票是否中獎?若中獎發票是否會寄給我?

若您尚未進行發票載具歸戶(註)的電子發票中獎,在每個單月28日財稅中心提供中獎清冊檔案後,系統將會自動為您對獎,並且以電子郵件通知尚未歸戶的中獎發票的所有人,且為保障中獎人權益,我們將在十個工作天內,以掛號方式將中獎發票寄出。
如已完成歸戶,將由「財政部電子發票整合平台」進行發票對獎領獎相關通知及作業。

(註)「發票載具歸戶」是指將您手上有的各種載具,全部登錄到你的自然人憑證或手機條碼載具(任一)統一管理。歸戶作業統一由「財政部電子發票整合平台」處理,完成歸戶後,將由「財政部電子發票整合平台」進行發票對獎領獎相關通知及作業。

手機條碼載具及自然人憑證載具歸戶,請至財政部電子發票整合平台進行。

 

中獎的紙本電子發票若遺失,可以補發嗎?

比照傳統二聯式發票遺失處理辦法,紙本電子發票若遺失,將無法再列印補發,以維持兌獎之唯一性。


可以把電子發票印出來拿去兌獎嗎?


根據規定,發票兌獎必須使用發票正本。若您發票中獎,我們將在十個工作天內,以掛號方式把中獎發票寄給您。


我人住在海外,會收到紙本的中獎發票嗎?


XXXXXXXX網站所開立之發票僅可送至台澎金馬地區,恕無法送到海外。

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商品禮券管理辦法與電子發票相關

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台灣經濟部修正「零售業等商品(服務)禮券定型化契約應記載及不得記載事項」。
主要修正重點為:(1)明定發行人最低實收資本額不得低於新臺幣三千萬元,並要求發行人提供商品(服務)的第三方之名稱、地址及聯絡電話、且其履約保障機制應限於取得金融機構足額履約保證或開立信託專戶專款專用。(2)禮券若以磁條、晶片卡或電子方式發行,其應記載事項則需以書面或其他合理方式告知消費者,並應提供消費者查詢交易明細之功能。(3)明定禮券上不得記載較現金消費更不利之情形。(4)發行人以第三方為實際商品(服務)之提供者時,不得記載「於消費者要求退回禮券返還價金時,得加收任何費用」。(5)發行人不得記載消費者與實際商品(服務)提供者發生消費爭議時,免除自身責任之文字或類似意思之表示。
現行法制下並不允許發行人發行以第三方實際提供商品(服務)者的禮券。主要是考量「消費資訊的充足與否」、「履約保證機制是否完備」二點。
因消費資訊的不足,消費者不易知悉實際提供商品(服務)者之相關資訊,亦不知悉實際提供商品(服務)者與禮券發行者之間法律關係與責任歸屬,無法進行風險之判斷與估算。
而履約保證機制若不完備,將發生消費者求償無門的情況。以往購買禮券的消費者需擔心業者惡性倒閉捲款消失、或因發生經營不善而倒閉的情況。
然因商業經營模式多元且多變、公司為使獲利最大化,透過與合作伙伴的互助合作,市場上確有發行第三方禮券之需求。而現允許第三方禮券,若有完備的履約保證機制,則在業者無法提供商品或服務的情狀,就能藉履約保證機制來取回所繳交之價款、或是由其他業者代為提供商品或服務,將可以維護消費者的權益。

國稅局表示:營業人發行之禮券有兩種,分別為商品禮券及現金禮券。商品禮券係於禮券上載明憑券兌付一定數量之貨物,而現金禮券僅於禮券上載明金額,由持有人按禮券上所載金額,憑以兌購貨物。因此營業人發行商品禮券者禮券上既已載明兌付一定數量之貨物,故營業人應於出售禮券時開立統一發票;嗣後持有人持憑兌換貨物時,營業人毋需再開立統一發票。

營業人發行禮券者,應依下列規定開立統一發票。
賦稅法令條文 稅目: 統一發票使用辦法
條款: 第十四條
內容:營業人發行禮券者,應依左列規定開立統一發票。
一、商品禮券:禮券上已載明憑券兌付一定數量之貨物者,應於出售禮券時開立統一發票。
二、現金禮券:禮券上僅載明金額,由持有人按禮券上所載金額,憑以兌購貨物者,應於兌付貨物時開立統一發票。
前項第二款現金禮券,訂明與其他特定之營業人約定憑券兌換貨物者,由承兌之營業人於兌付貨物時開立統一發票。

商品禮券:買東西不開發票不找零
現金禮券:等同新台幣,買東西找零且開發票

實體店面如何導入無實體電子發票系統

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pick-20160205-001-1接到一通電話:我是實體店面的店家,可是我想導入無實體電子發票可以嗎?

客服人員說:可是依規定實體店面如果客戶沒有使用電子發票載具,是需要列印電子發票證明聯給客戶的。

店家說: 我是作文創設計的,我們會接受客戶的設計留下客戶資料,等完成後再交付給客戶,所以我們應該可以使用類似會員系統來開立無實體電子發票給客戶。這樣我們也方便多了,不需要再買發票寫發票。也可以真的達到環保。


原本以為只有電子商務的情境比較適合使用無實體電子發票,經這位客戶自己解說後。我們發現的確有許多的實體店面是屬於類似的情境。如何協助它們導入無實體電子發票呢?

首先你必須先去申請工商憑證,並填寫電子發票申請書。申請下來配號候你就可以透過工商憑證開卡與授權e首發票加值服務中心取號與代傳電子發票即可。

當然你必須告知你的客戶留下它的會員資料(因為要有取件者的核對,所以都會留下資料),並同意你會開立無實體電子發票給他。

你可以在每天要開立的電子發票上輸入你的客戶會員資料,如果客戶有電子發票歸戶碼則可以直接歸戶。如果未有歸戶碼則可以透過e首發票會員載具模式,透過mail通知消費者會員即可。

如果你是類似文創店家、眼鏡行、維修實體店面的店家,歡迎你一起加入無實體電子發票行列。

無實體電子發票專屬獎兌獎方式及注意事項

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1.無實體電子發票係指消費者消費時使用財政部核准載具 (如手機條碼、悠遊卡、icash卡及會員卡等) 儲存替代索取紙本電子發票,或以愛心碼捐贈給社福團體之電子發票。
2無實體電子發票字軌號碼(含2位英文字軌及8位數號碼)與無實體電子發票專屬獎中獎字軌號碼完全相同得兌領中獎獎金。但開獎前列印紙本電子發票者,縱使對中無實體電子發票專屬獎字軌號碼,將喪失領獎資格。
3.無實體電子發票字軌號碼同時對中無實體電子發票專屬獎與統一發票其他獎別號碼者,以領取1個獎金為限。
4.105年1-2月期無實體電子發票專屬獎,領獎期間自105年4月6日起至105年7月5日止。
5.無實體電子發票中獎訊息之查詢及通知
  (1)使用手機條碼載具者,由電子發票整合服務平臺主動以電子郵件通知中獎訊息,亦可至該平臺或便利商店多媒體服務機查詢。
  (2)使用悠遊卡及icash卡載具者,可至便利商店多媒體服務機查詢。
  (3)使用會員卡載具者,由會員卡店家主動通知中獎訊息或至該店家網站查詢。
  (4)載具使用者已至電子發票整合服務平臺歸戶,由該平臺主動以電子郵件通知中獎訊息。
6.無實體電子發票中獎獎金領獎方式
(1)於電子發票整合服務平臺設定中獎獎金自動匯款金融機構存款帳號者,獎金於開獎日之次月6日起自動匯入該指定帳戶。
(2)未於電子發票整合服務平臺設定中獎獎金自動匯款金融機構存款帳號者:
A.使用手機條碼、悠遊卡及icash卡載具者,請至便利商店多媒體服務機列印中獎之紙本電子發票,並持該中獎紙本電子發票向郵局兌獎。
B.使用會員卡載具者,請至會員卡店家列印中獎之紙本電子發票,並持該中獎紙本電子發票向郵局兌獎。
7.其他有關領獎事項依「統一發票給獎辦法」規定辦理。
8.有任何兌獎疑義,可至財政部電子發票整合平臺常見問答服務項目查詢,或撥打電子發票24小時免付費專線0800-521-988


e首發票致力推廣無實體電子發票的使用。如果你對電子發票的導入有任何問題,歡迎大家的來電諮詢。


電子發票整合服務平台忘記密碼或是要變更MAIL 通知人員的做法

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1.為何我都無法登入財政部電子發票整合服務平台,帳號密碼忘了都無法登入。

2.有申請使用Turnkey 上傳的客戶應該每天會收到EMAIL 來的檢核表。可是原來的窗口離職了要如何更改啊?

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目前共通平台提供較原始的方法,要到這裡下載文件

電子發票整合服務平台變更(補發)申請表(V1.3)

下載後依照你的需求填寫表單後傳真過去,服務人員說就會幫你變更了。

電子發票實施作業要點104年11月27日公告 105年3月1日生效有關折讓與銷退作業

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截錄105年3月1日生效相關折讓與銷貨退回之規定

電子發票之開立、作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓,應經交易相對人
同意,營業人並應留存該同意訊息與相關證明文件,至少保留五年。

如有發票作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓、捐贈或列印電子
發票證明聯等變更發票資訊時,應由賣方營業人依前開規定傳輸至整合服
務平台存證。

營業人銷售貨物或勞務,依本法第三十二條及本作業要點規定開立電子發
票,嗣後雙方同意以網站、電話或其他電子方式合意銷貨退回、進貨退出
或折讓,得以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收「銷貨退回、進
貨退出或折讓證明單」
,免以紙本「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」
交付,並依統一發票使用辦法七條第四款規定之時限將該證明單資訊傳輸
至整合服務平台存證


統一發票使用辦法七條第四款 規定的時間

開立電子發票之營業人,應於開立後四十八小時內將統一發票資訊及買受人以財政部核准載具索取電子發票之載具識別資訊傳輸至平台存證,並應使買受人得於該平台查詢、接收上開資訊;買受人為營業人者,至遲應於電子發票開立後七日內,完成買受人接收及由開立人將統一發票資訊傳輸至平台存證。如有發票作廢、銷貨退回或折讓、捐贈或列印電子發票證明聯等變更發票資訊時,亦同。


所以依照目前規定,賣家取得買受人同意後,可開立線上電子折讓單48小時內上傳至平台。並透過(MAIL)或會員載具通知其折讓單已開立後給營業人(買受人),買受人須在7日內同意接收或是列印電子發票證明聯。

以下為最新的電子折讓證明聯列印格式之一


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e首發票祝福天下的媽媽母親節快樂

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在這溫馨的日子裡,祝全天下所有的母親——母親節快樂!


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別忘了送上一束康乃馨,一句“媽媽,您辛苦了”就能讓母親的臉頰重綻燦爛的笑容!

修正發布「統一發票使用辦法第15條、第25條、第32條」規定

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pick-20160210-001

  財政部表示,該部將於本(7)月15日修正發布「統一發票使用辦法第15條、第25條、第32條」規定,俾利徵納雙方依循。
  財政部說明,本次修正重點如下:
一、鑒於電子發票與收銀機統一發票均具有開立便利性,爰比照收銀機統一發票,將電子發票排除於按日彙開發票範疇,以減少徵納雙  方爭議。(第15條)
二、為落實節能減碳及推動電子發票政策,自明(106)年1月1日起停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。(第25條、第32條)
 財政部說明,鑑於使用電子計算機開立統一發票之營業人已具有一定程度資訊能力,並配合該部推動電子發票政策,對於現行使用電子計算機開立統一發票之營業人,如能轉換使用電子發票,應屬簡便,有助於節能減碳及推動電子發票,故自明年1月1日起,將不再核准營業人以電子計算機開立統一發票;至現行已核准使用電子計算機開立統一發票之營業人,仍可使用電子計算機發票屆期落日為止,以避免負擔額外成本。
  財政部進一步說明,各地區國稅局自本(105)年7月1日起將針對轄內使用電子計算機開立統一發票營業人及產製電子計算機統一發票系統軟硬體設備廠商舉辦說明會,宣導政策修正方向,並持續輔導現行使用電子計算機開立統一發票營業人轉換使用電子發票,俾電子計算機統一發票順利落日;至實際落日期間,該部將視實際輔導及使用狀況另行核定。

新聞稿聯絡人:林科長華容
聯絡電話:02-23228146

電子計算機發票即將落日-e首發票因應大型ERP客戶提出私有雲架構

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電子計算機發票即將落日,請營業人儘速規劃轉換使用電子發票

財政部南區國稅局表示,為落實節能減碳及推動電子發票,財政部105年7月15日發布「統一發票使用辦法」第25條修正條文,規定自明(106)年1月1日起停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。
該局說明,鑑於使用電子計算機開立統一發票之營業人已具有一定程度資訊能力,如能轉換使用電子發票,應屬簡便,有助於節能減碳及推動電子發票,故自明年1月1日起,將不再核准營業人以電子計算機開立統一發票;至現行已核准使用電子計算機開立統一發票之營業人,仍可繼續使用電子計算機發票至屆期落日為止,以避免負擔額外成本。

近來接到許多客戶詢問這種需求的電話,除了使用E首發票的加值服務外,是否也可以協助導入自己的電子發票服務。

許多大型客戶已經有了完整的ERP,使用電子計算機發票多年。該怎麼辦? 需要花很多錢來更換ERP的現有模組嗎?

我們資料轉出去後如何開立完再接回來?

公司有客戶機密考量,希望能夠自己上傳發票資料不透過加值服務可以嗎?

答案是,當然可以!

可以參考以下的架構圖:

ERP做電子發票線上流程架構圖

ERP_EIV


大型ERP客戶導入電子發票其實只是將原本列印的紙本發票資料變成上傳到財稅平台的電子發票共通平台存證就可以了。

原來的作業流程其實不需要更動,需要配合更動的是IT技術人員必須將你開立完成的發票資料透過TEMP TABLE 或 API 方式傳送給電子發票上傳SERVER 就可以了。

e首發票提供介接的服務與私有雲的架構幫你完成無痛轉入與導入。

如果你有電子發票的需求,e首發票是電子發票的專家。歡迎指教討論!

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